Vol charter pour les réunions et les conventions

Affrètement de groupes d'avions pour les réunions et les conventions (MICE)

Dans le monde de l'entreprise, les réunions et conventions d'affaires sont des événements à ne pas manquer, car elles permettent d'améliorer l'image de marque et, surtout, la rentabilité. Par conséquent, les entreprises doivent s'assurer que les hommes d'affaires atteignent leur itinéraire à temps et sans encombre. La meilleure façon d'y parvenir est d'affréter des vols privés et de s'assurer que les employés ou les clients voyagent dans le luxe et le confort. En fait, c'est un bon moyen d'impressionner les clients, car ils apprécieront d'atteindre leur destination avec style grâce à cette opportunité unique. Avec une large gamme de flotte, vous avez un large choix pour trouver la bonne solution avec l'assistance de l'équipe 24/7 afin d'affréter les meilleurs vols privés d'entreprise pour vos réunions et conventions.

Il est essentiel de garantir la meilleure expérience de voyage en optant pour des charters privés, car les événements tels que les conventions, les réunions ou les expositions exigent la présence de l'équipe d'entreprise adéquate, et ce besoin ne peut être satisfait s'il y a des retards de vol ou des problèmes de correspondance. Un service d'affrètement privé s'assure qu'un service professionnel est fourni pour satisfaire les besoins de tous les voyageurs avec une expérience de vol exceptionnelle. Les charters privés sont parfois le moyen de transport préféré de nombreuses entreprises, mais c'est bien plus que cela : il s'agit d'économiser du temps, de l'énergie et de l'argent qui peuvent être investis dans des domaines plus importants.

Le temps, c'est de l'argent dans le monde des affaires et les entreprises ne peuvent pas se permettre de perdre du temps à voyager. L'affrètement d'un vol privé vous permet non seulement d'arriver à temps aux réunions/conférences prévues, mais aussi de mener vos affaires en cours de route si nécessaire. En outre, il contribue à créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée en permettant aux employés d'être plus productifs lors des réunions car ils sont moins fatigués et il leur permet même de passer plus de temps en famille à la maison pour se ressourcer car ils passent moins de temps dans les aéroports.

Vous trouverez ci-dessous 10 autres avantages pour lesquels opter pour des charters privés est la bonne solution pour se rendre aux réunions et aux conventions:

Il est important pour les entreprises d'opter pour des charters privés si elles veulent que leurs employés ou partenaires commerciaux obtiennent le meilleur sur le plan professionnel.

1. Réduction du risque de Covid-19

Aujourd'hui, la pandémie de covid-19 est l'une des principales raisons pour lesquelles il est essentiel d'affréter un vol privé pour les employés ou les clients. Avec le risque croissant d'attraper le virus dans des espaces fermés tels que les avions, les charters privés représentent une solution pour réduire ce risque de manière significative, garantissant ainsi la sécurité et la santé des hommes d'affaires qui ne peuvent pas se permettre de tomber malades dans le cadre de leurs fonctions.

Les interactions limitées à l'aéroport et dans l'avion protègent la santé, le bien-être et la sécurité des passagers. Par rapport aux compagnies aériennes commerciales, les charters privés disposent d'un terminal séparé, d'un enregistrement dédié et d'une zone d'embarquement privée à l'écart de la foule, ce qui réduit le risque d'être exposé au virus. Le vol en charter privé limite largement les interactions avec seulement 20 points de contact, contre 700 pour les compagnies commerciales. Les passagers voyagent ainsi en toute sérénité, sans s'inquiéter de leur santé lorsqu'ils se rendent à des réunions ou des conférences importantes.

Depuis la pandémie de Covid-19, il y a eu une restriction sur divers vols dans le monde, ce qui a rendu difficile pour de nombreux hommes d'affaires d'atteindre les réunions à temps, et de telles situations signifient des pertes pour les entreprises. Les charters privés sont la meilleure solution pour faire face aux restrictions de vol car ils peuvent vous emmener vers n'importe quelle destination dans des délais très courts.

2. Des solutions de vols personnalisées

L'un des principaux avantages d'opter pour un vol privé est d'avoir une équipe dédiée qui gère tout pour vous ; avec un service 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, un vol privé fournit des solutions personnalisées, en tenant compte des demandes individuelles pour s'adapter aux plans de voyage des clients. Nous nous occupons de votre voyage depuis votre arrivée à l'aéroport jusqu'à votre atterrissage à destination, où des transferts en voiture ou en hélicoptère sont organisés pour vous garantir un voyage efficace et sans stress.

3. Gagnez du temps

Le temps est certainement un facteur essentiel pour les entreprises, car il peut entraîner des pertes s'il est gaspillé, mais aussi une rentabilité si vous en faites un usage optimal. Les hommes d'affaires sont bien conscients de ce fait ; c'est la raison pour laquelle ils ne veulent pas perdre de temps avec de longues heures d'attente et des vols de correspondance de compagnies aériennes commerciales. En d'autres termes, ils savent que leur temps est précieux et qu'il est vital pour leur équipe d'arriver à l'heure à une réunion/convention sans avoir à supporter de longues files d'attente au contrôle de sécurité ou à l'enregistrement, ou à attendre pendant des heures des vols de correspondance, ce qui finit par être épuisant pour tout le monde.

Pour éviter le risque d'arriver en retard aux réunions prévues, l'affrètement de vols privés est la bonne chose à faire, car ils peuvent vous aider à atteindre votre destination dans de brefs délais. De cette façon, vous pouvez profiter d'une route directe vers votre réunion ou conférence d'affaires. En outre, cela permet également de réduire les coûts en économisant l'argent qui aurait été dépensé pour l'hébergement pendant le transit dans d'autres villes.

4. Confort et intimité

La recherche du confort dans un vol de 12 heures, par exemple de l'Europe vers les États-Unis, peut être un défi pour beaucoup en raison de l'espace limité pour les jambes, de la mauvaise qualité de la restauration, de la distraction des autres ou de la difficulté à dormir en public sur les compagnies aériennes commerciales. Tout cela entraîne généralement une fatigue extrême après le vol, laissant les hommes d'affaires non préparés et improductifs pour leurs réunions ou conférences. Pour éviter de telles situations, il est préférable de jouer la carte de la sécurité et d'opter pour des charters privés, qui offrent plus de luxe et de confort en termes d'espace, de nourriture et de sommeil ininterrompu. Cela permet aux hommes d'affaires d'être bien reposés avant leurs engagements professionnels et de garantir leur productivité, ce qui, en fin de compte, les rendra plus productifs.

5. Des procédures de sécurité moins strictes

Les procédures de sécurité des compagnies aériennes commerciales sont généralement assez rigoureuses, avec de longues files d'attente, des contrôles aux rayons X et des fouilles par palpation à l'entrée du terminal ; sans oublier que vous êtes soumis à une limitation de ce que vous pouvez emporter dans l'avion. Cela peut être un inconvénient majeur si vous vous rendez à l'étranger pour une réunion ou une conférence, car cela implique normalement des bagages. Les vols privés en charters privés vous permettront d'échapper à toutes ces inspections sévères avant l'embarquement et, en plus, vous ne serez pas trop limité - par exemple, vous pourrez emporter des volumes plus importants de liquides dans votre sac à main.

6. Le luxe et le temps de se ressourcer

Le luxe est sans aucun doute l'un des principaux avantages des vols charters privés. C'est certainement différent d'un voyage en avion normal avec un espace limité et une foule de personnes. Le confort et le luxe dont bénéficient les charters privés aident les employés et les clients à se sentir plus confiants et mieux préparés pour leurs réunions ou conférences. Les employés sont donc plus satisfaits, car ils ont le sentiment que l'entreprise s'occupe de leurs intérêts, ce qui garantit efficacité et productivité.

Habitués à une clientèle fortunée, nous nous plions à ses demandes, comme des menus spéciaux ou des vidéoprojecteurs à bord. Il ne fait aucun doute que les passagers des vols charter reçoivent normalement plus d'attention de la part du personnel de cabine et des pilotes que sur un vol commercial.

7. Des bagages faciles à transporter

Pouvoir voyager avec de nombreux bagages est un avantage majeur des charters privés, notamment pour les hommes d'affaires qui doivent se rendre à des réunions et des conférences. En voyageant en privé, vous pouvez faire de l'avion votre bureau en travaillant confortablement sur votre ordinateur portable et en répartissant vos affaires de travail, sachant qu'elles atterriront en toute sécurité avec vous. Les voyageurs charter n'ont pas à se préoccuper d'emporter trop de liquides ou même de sortir leurs appareils électroniques pendant le processus de contrôle.

8. Réservation simple pour les charters d'affaires

Aujourd'hui, en quelques clics, vous pouvez réserver vos charters privés pour assister à des réunions ou des conférences dans différents endroits. Les entreprises peuvent demander des devis en ligne en toute sécurité et solliciter l'aide d'une équipe de conseillers spécialisés. Il est également possible de réserver un charter privé à la dernière minute ou même de modifier l'heure de départ des vols en cas de problème. En outre, les voyageurs fréquents ont tout intérêt à adhérer au programme de fidélité pour bénéficier d'avantages supplémentaires.

9. Profitez d'un service professionnel

La fiabilité est essentielle pour les hommes d'affaires, car ils ne peuvent pas se permettre de perdre leur temps dans des activités inutiles. Avec une équipe de conseillers à la disposition des passagers 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ces derniers peuvent être sûrs que tout sera pris en charge du départ à l'arrivée. Tous les avions privés sont exploités selon des normes de sécurité rigoureuses et le personnel de cabine reçoit une formation constante pour se conformer aux normes de sécurité et assurer le meilleur service à la clientèle tout au long du voyage. Grâce à ce service, votre partenaire commercial ou votre client potentiel aura l'esprit totalement tranquille à bord, ce qui donnera une impression positive de votre entreprise. Les charters privés vous permettent de vous détendre et de profiter de chaque instant du voyage.

10. Professionnalisme de votre entreprise

Parfois, les entreprises sont trop concentrées sur la réalisation de ventes ou la conclusion d'affaires au cours de réunions et ont tendance à oublier de faire bonne impression auparavant. Opter pour un charter privé est le meilleur moyen de montrer à votre client ou partenaire commercial à quel point vous êtes concerné et professionnel, ce qui l'aidera à obtenir un certain niveau de confiance avant toute négociation. Le fait de les accueillir sur un charter privé vous permettra de discuter de sujets importants en privé et même de faire connaissance avec eux, ce qui vous laissera plus préparé pour toute réunion.

Conclusion

Les charters privés fonctionnent à des horaires flexibles et vous permettent d'optimiser l'efficacité de votre entreprise pendant les réunions ou les conventions en évitant les perturbations possibles. Cela permet aux employés ou même aux clients de se sentir valorisés par leur appartenance à l'entreprise. De cette façon, les employés sont plus motivés et plus productifs dans leurs différents rôles professionnels, ce qui se traduit par une entreprise plus rentable. Opter pour des charters privés peut même contribuer à réduire les coûts pour les entreprises, puisqu'il n'est pas nécessaire de payer l'hébergement pour la nuit. Les charters privés veillent à ce que les voyageurs ressentent le professionnalisme de leur service unique. Nous suivons des réglementations strictes pour garantir un voyage en toute sécurité, depuis l'arrivée au terminal jusqu'à l'arrivée à destination.